Wenn der Zuschlag zählt

Tendaro ist die Schweizer KI-Software für Ausschreibungen. Sie richtet sich an Unternehmen, die auf Ausschreibungen antworten, nicht an Vergabestellen. Öffentliche Ausschreibungen von SIMAP, private RFQs, Buyer-Portal-Pakete und hochgeladene PDF-, Word- und Excel-Dokumente laufen im selben Workspace. Aus Ausschreibungsunterlagen und Ihrem Firmenwissen entstehen strukturierte Anforderungen, Risiken, Fristen, Bid/No-Bid-Empfehlungen und einreichungsbereite Antworten. Schweizer Datenresidenz, revDSG-konform, kein KI-Training auf Kundendaten, Human-in-the-loop bei jeder Entscheidung. Gebaut in Basel.

Was Tendaro macht

Tendaro ist eine Schweizer Softwareplattform für Unternehmen, die auf Ausschreibungen antworten. Sie bündelt öffentliche Ausschreibungen von simap.ch, private RFQs, Einladungen aus Buyer-Portalen und selbst hochgeladene Unterlagen in einem Workspace und führt sie vom ersten Dokument bis zur einreichungsbereiten Offerte. Tendaro richtet sich an die Anbieterseite, nicht an die Vergabestelle.

Für wen Tendaro gebaut ist

Bid-Teams und Bid Manager, die mehrere Ausschreibungen parallel führen
Vertrieb, Presales und Key Account Management bei IT-Dienstleistern
Fachexperten, die Anforderungen beantworten, ohne täglich mit Vergaberecht zu arbeiten
Geschäftsleitungen, die Bid/No-Bid-Entscheide und Trefferquote steuern wollen

Der Ablauf in fünf Schritten

Eingang: Der ganze Ausschreibungsordner wird hochgeladen, auch gescannte PDFs und ZIP-Archive. Tendaro ordnet jede Datei ihrer Rolle zu und erkennt Schweizer Konventionen wie Pflichtenheft und Eignungskriterien.
Extraktion: Jede Anforderung wird herausgelesen und nach Muss, Kann und Soll sowie nach Eignungs-, Zuschlags- und technischen Kriterien getrennt. Zu jeder Anforderung sind Datei und Fundstelle sichtbar.
Match: Anforderungen werden gegen das Firmenwissen abgeglichen, also gegen gewonnene Offerten, Referenzen, Zertifikate und frühere Antworten. Vorschläge tragen einen Fit-Score und ihre Quelle.
Verfassen: Das Team schreibt gleichzeitig im selben Tender. KI-Vorschläge erscheinen im Editor mit der zitierten Quelle daneben und lassen sich annehmen, umformulieren oder verwerfen.
Einreichen: Der Export reproduziert die ursprüngliche Excel-Vorlage exakt, mit den Antworten an Ort und Stelle. Jede Änderung bleibt im Audit-Trail nachvollziehbar.

Was Tendaro von generischen KI-Assistenten unterscheidet

Ein allgemeiner Chat-Assistent kann einen Textabschnitt formulieren, aber er kennt weder die Struktur eines Schweizer Ausschreibungsordners noch das Firmenwissen des Anbieters. Tendaro arbeitet auf den konkreten Dokumenten: Es trennt Anforderungstypen, hält Fristen fest, belegt jede Antwort mit einer Fundstelle und behält die Excel-Struktur der Vergabestelle bei. Vorschläge werden immer von Menschen geprüft und freigegeben.

Was Tendaro von internationalen RFP-Plattformen unterscheidet

Die meisten etablierten RFP-Plattformen kommen aus den USA. Sie verstehen englische RFPs und Sicherheitsfragebögen, sind aber nicht auf SIMAP, auf die Schweizer Vergabesprache oder auf Schweizer Datenanforderungen ausgelegt. Tendaro wurde in Basel für diesen Markt gebaut: SIMAP-Publikationen aus allen 26 Kantonen, deutschsprachige Vergabebegriffe, Schweizer Datenhaltung und revDSG als Ausgangspunkt statt als Zusatzoption.

Datenhaltung und Kontrolle

Kundeninhalte werden in Schweizer Rechenzentren verarbeitet, mandantenisoliert. Kundendaten werden nicht zum Training von Modellen für Dritte verwendet. Jede KI-Ausgabe ist ein Vorschlag, den ein Mensch prüft und freigibt, bevor er in eine Submission gelangt.

Einstieg

Der Einstieg erfolgt über eine persönliche Demo an einer echten Ausschreibung oder direkt über den monatlich kündbaren Plan. Preise sind öffentlich ausgewiesen.