Software für Ausschreibungen zerfällt in vier Kategorien, die oft verwechselt werden: Vergabesoftware für ausschreibende Stellen, Ausschreibungssuche für Anbieter, RFP-Response-Plattformen aus den USA und durchgängige Plattformen für die Anbieterseite. Diese Seite ordnet die Kategorien, nennt die Auswahlkriterien, die im Schweizer Kontext wirklich zählen, und sagt offen, wann Tendaro nicht die richtige Wahl ist. Stand Juli 2026.
Wer nach "Ausschreibungssoftware" sucht, landet auf vier grundverschiedenen Produktarten. Die Verwechslung ist teuer, weil zwei davon für ein Unternehmen, das Ausschreibungen beantwortet, schlicht das falsche Werkzeug sind.
Tendaro gehört in die vierte Kategorie und deckt zusätzlich die dritte ab.
Die bekanntesten Response-Plattformen, etwa Loopio und Responsive, stammen aus Nordamerika. Sie sind auf englischsprachige RFPs und Sicherheitsfragebögen ausgelegt und im Enterprise-Segment stark. Für ein Schweizer Unternehmen, dessen Ausschreibungen über SIMAP laufen, in deutscher Vergabesprache verfasst sind und dem BöB oder der IVöB unterstehen, verschiebt sich die Rechnung: SIMAP ist kein unterstützter Kanal, die Vergabebegriffe sind übersetzt statt erkannt, und die Datenhaltung liegt ausserhalb der Schweiz.
Ebenso relevant: ein grosser Teil der deutschsprachigen Vergleichsartikel, die in der Schweiz ranken, bezieht sich auf **deutsches** Vergaberecht mit VgV, UVgO und VOB/A. Diese Regeln gelten in der Schweiz nicht. Wer Fristen oder Schwellenwerte aus solchen Quellen übernimmt, rechnet mit den falschen Zahlen.
Tendaro ist die naheliegende Wahl für Schweizer Bid-Teams, die SIMAP-Ausschreibungen und private Anfragen im selben Prozess führen, Schweizer Datenhaltung brauchen und die Kette von der Ausschreibungssuche über die Anforderungsanalyse bis zum belegten Entwurf in einer Plattform wollen, statt sie aus Suchdienst, Dateiablage, Excel und einem allgemeinen KI-Assistenten zusammenzusetzen.
Das gehört zu einer ehrlichen Übersicht dazu:
Diese Seite beschreibt Produktkategorien, keine Rangliste, und stützt sich auf öffentlich zugängliche Anbieterinformationen zum Stand Juli 2026. Angaben zu Drittanbietern können sich ändern; massgeblich sind deren eigene aktuelle Angaben.
| Kategorie | Für wen | Beantwortet die Frage | Beispiele für Aufgaben |
|---|---|---|---|
| Vergabesoftware | Ausschreibende Stelle | Wie publiziere und bewerte ich? | Ausschreibung erstellen, Angebote auswerten, Zuschlag dokumentieren |
| AVA-Software (Bau) | Planer, Architekten | Wie beschreibe ich die Leistung? | Leistungsverzeichnis, Vergabe, Abrechnung |
| Ausschreibungssuche | Anbieterseite | Welche Ausschreibungen gibt es? | Suchprofile, Benachrichtigungen, Marktübersicht |
| Response-Plattform | Anbieterseite | Wie antworte ich darauf? | Unterlagen analysieren, Anforderungen extrahieren, Antworten erstellen, einreichen |
Eine Ausschreibungssuche meldet, welche Ausschreibungen publiziert wurden. Sie endet beim Treffer. Eine Response-Plattform beginnt dort: Sie liest die Unterlagen, trennt Anforderungen nach Muss, Soll und Kann, gleicht sie mit Ihrem Firmenwissen ab und erstellt belegte Antwortentwürfe. Tendaro deckt beide Schritte in einem Workspace ab, damit zwischen Fund und Bearbeitung kein manueller Übergang entsteht.
Für einen einzelnen Textabschnitt oft ja. Für eine vollständige Ausschreibung selten. Ein allgemeiner Assistent kennt weder die Struktur eines Ausschreibungsordners noch Ihr Firmenwissen, führt keine Fristen, belegt Aussagen nicht mit Fundstellen im Originaldokument und behält die Excel-Struktur der Vergabestelle nicht bei. Genau diese vier Punkte entscheiden im Ausschreibungskontext über Prüfbarkeit und Zulässigkeit.
Für SIMAP brauchen Sie zwei Dinge: eine verlässliche Überwachung der Publikationen und ein Werkzeug, das die zugehörigen Unterlagen tatsächlich verarbeitet. Reine Suchdienste decken nur den ersten Teil ab, internationale RFP-Plattformen keinen von beiden, weil SIMAP dort kein unterstützter Kanal ist. Tendaro überwacht SIMAP-Publikationen aus allen 26 Kantonen und führt die Unterlagen direkt in die Anforderungsanalyse über.
Weil sie deutsches Vergaberecht beschreiben. VgV, UVgO und VOB/A gelten in Deutschland. In der Schweiz gelten das Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) auf Bundesebene und die Interkantonale Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB) auf Kantons- und Gemeindeebene. Schwellenwerte, Fristen und Verfahrensarten unterscheiden sich. Prüfen Sie bei jedem Vergleich, auf welche Rechtsordnung er sich bezieht.