Ein RFI (Request for Information) ist eine formale Marktsondierung, mit der ein potenzieller Auftraggeber Informationen über mögliche Anbieter, Lösungen und Marktpreise einholt, bevor er eine Beschaffung formell ausschreibt. Ein RFI ist nicht verbindlich und führt nicht direkt zu einem Vertrag.
Mit einem RFI verschafft sich der Auftraggeber einen Überblick über den Markt. Ziele sind das Verständnis verfügbarer Lösungsansätze, Preisindikationen, technischer Reifegrade und potenzieller Anbieter, die später zu einem RFP eingeladen werden sollen.
Obwohl ein RFI nicht zum Auftrag führt, prägt er die Wahrnehmung des Anbieters und beeinflusst die spätere Einladung zum RFP. Eine konsistente, präzise RFI-Antwort positioniert den Anbieter als ernsthafte Option.
Tendaro stellt freigegebene Bausteine zu Sicherheit, Referenzen und Lösungsbeschreibung für einen prüfbaren Erstentwurf zusammen. Vollständigkeit und fachliche Qualität werden im anschliessenden Review bestätigt.
Nein. Ein RFI ist eine Marktsondierung. Anbieter geben Informationen, ohne sich an einen Liefervertrag oder einen Preis zu binden. Der Auftraggeber wiederum vergibt aus einem RFI keinen Auftrag.
Nein. Ein RFI verursacht Aufwand und sollte nur beantwortet werden, wenn das Geschäft strategisch passt, der Auftraggeber realistisch erreichbar ist und die voraussichtliche RFP-Phase ins Portfolio passt.