Ein RFQ (Request for Quotation) ist eine formale Preisanfrage, bei der ein Auftraggeber für klar spezifizierte Produkte oder Leistungen vergleichbare Preisangebote einholt. Im Gegensatz zum RFP steht beim RFQ der Preis im Mittelpunkt, da Spezifikation und Lösungsansatz bereits feststehen.
Ein RFQ eignet sich, wenn der Auftraggeber genau weiss, was er kauft und nur noch den günstigsten qualifizierten Anbieter sucht. Typisch sind standardisierte Hardware-, Lizenz- oder Wartungsbeschaffungen.
Reine Preisvergleiche reduzieren die Möglichkeit zur Differenzierung. Erfolgreiche Anbieter ergänzen ihre Preise mit klar messbaren Mehrwerten wie Lieferzuverlässigkeit, Reaktionszeiten oder Schweizer Datenresidenz.
Ein RFQ fragt einen Preis für eine klar definierte Spezifikation an. Ein RFP fordert zusätzlich einen Lösungsentwurf, methodisches Vorgehen und ein qualifiziertes Team. Beim RFQ entscheidet meist der Preis, beim RFP eine gewichtete Bewertung.
Nein. Submission bezeichnet im Schweizer Kontext den gesamten formellen Eingabeprozess für eine öffentliche Beschaffung. Ein RFQ ist eine spezifische Form der Anfrage, die typischerweise im Privatsektor oder im freihändigen Verfahren eingesetzt wird.