Submission bezeichnet im Schweizer Beschaffungswesen die formelle Eingabe eines Angebots auf eine öffentliche Ausschreibung. Der Begriff umfasst sowohl den Eingabeakt selbst, der oft an feste Fristen, Formate und Eingabewege gebunden ist, als auch das Verfahren, in dem die Submissionen geöffnet, geprüft und bewertet werden.
Der Submissionsprozess folgt strikten formalen Regeln gemäss BöB und IVöB. Verspätete oder unvollständige Submissionen werden zwingend ausgeschlossen, unabhängig von der materiellen Qualität des Angebots.
Der Submission Check gleicht jede Anforderung des Auftraggebers gegen die eingereichten Inhalte ab und markiert Lücken, bevor die Frist abläuft.
Eine Submission ist die formelle Eingabe eines Angebots in einem öffentlichen Beschaffungsverfahren in der Schweiz. Der Begriff umfasst den Eingabeakt selbst und das anschliessende Prüf- und Bewertungsverfahren.
Verspätete Submissionen müssen zwingend ausgeschlossen werden. Das Schweizer Vergaberecht lässt hier keinen Ermessensspielraum, unabhängig von der inhaltlichen Qualität des Angebots.
Form, Format, Sprache und Eingabeweg ergeben sich aus der jeweiligen Ausschreibung. Üblich sind elektronische Eingaben über SIMAP oder einen Auftraggeber-Portal-Zugang, ergänzt um physische Originale für Unterschrift und versiegelte Preise.