Der Tendaro Bid Desk ist das zentrale Cockpit, in dem alle eingehenden Ausschreibungen aufeinandertreffen. Bid Manager, Solution Leads, Pricing und Geschäftsleitung treffen hier dokumentierte Bid/No-Bid-Entscheidungen, weisen Ressourcen zu, planen Reviews und behalten den Status aller laufenden Angebote in Echtzeit im Blick.
Der Bid Desk ist das operative Cockpit. Hier laufen alle Ausschreibungen aus Tender Intake zusammen, hier fallen Bid/No-Bid-Entscheidungen, hier werden Verantwortliche zugewiesen, Reviews geplant und der Status aller laufenden Angebote in Echtzeit verfolgt.
Für jede Ausschreibung schlägt der Bid Desk eine Bid/No-Bid-Empfehlung vor, basierend auf Firmenfit, Ressourcenverfügbarkeit, Wettbewerbsdichte und strategischer Relevanz. Die finale Entscheidung trifft das Team, die Begründung wird strukturiert dokumentiert und fliesst in Bid Pulse für spätere Auswertungen ein.
Der Bid Desk visualisiert alle laufenden Angebote in einem Kanban- und Listenmodus. Filter nach Auftraggeber, Frist, Phase und Verantwortlichkeit machen Eskalationsbedarf sofort sichtbar. Benachrichtigungskanäle und Zeitpläne werden in der Demo und im Angebot bestätigt.
Reviews lassen sich pro Phase einplanen, etwa Initial Review, Pricing Review, Compliance Review und Final Review. Reviewer erhalten klar zugeordnete Aufgaben mit Kommentar- und Abnahmefunktion direkt im Bid Desk, ohne Dokumente per Mail zu versenden.
Nein. Der Bid Desk ergänzt das CRM um die Opportunity-Ebene. Während CRM-Systeme Accounts und Pipeline-Stages verwalten, koordiniert der Bid Desk Inhalte, Compliance, Aufwand und Reviews je Angebot. Das bestehende CRM bleibt unverändert im Einsatz.
Jede Entscheidung wird mit Begründung, beteiligten Personen und Datum in der Opportunity gespeichert. Diese Daten fliessen anonymisiert in Bid Pulse und schaffen über die Zeit eine belastbare Grundlage zur Verbesserung der Bid-Disziplin.