Die meisten Schweizer Bid-Teams arbeiten heute mit Excel-Trackern, E-Mail-Threads und SharePoint-Ordnern. Tendaro ersetzt diese fragmentierte Werkzeugkette durch eine geschlossene Plattform und reduziert Aufwand, Fehlerquote und Compliance-Risiko bei gleichzeitig höherer Sichtbarkeit über die gesamte Pipeline hinweg.
Die meisten Schweizer Bid-Teams arbeiten heute mit Excel-Trackern, E-Mail-Threads, SharePoint- oder Drive-Ordnern und einer Sammlung von Word-Vorlagen. Diese fragmentierte Werkzeugkette funktioniert bei kleinem Volumen, kommt aber spätestens an Grenzen, wenn das Team mehrere parallele Ausschreibungen, Mandanten oder Sprachen bedient.
Tendaro ersetzt die fragmentierte Werkzeugkette durch eine geschlossene Plattform: Tender Intake erfasst Ausschreibungen automatisch, der Bid Desk koordiniert Bid/No-Bid und Reviews, die Knowledge Library hält Bausteine kuratiert, Knowledge Matching und AI Drafting verkürzen die Erstentwurfszeit, Submission Check sichert die Eingabe ab und Bid Pulse macht den Bid-Funnel sichtbar.
Die auf der Preisseite ausgewiesene Modellrechnung geht von 32 Stunden Aufwand pro Ausschreibung, 40 Prozent angenommener Zeitersparnis und CHF 140 pro Stunde aus. Beispielrechnung, kein garantiertes Ergebnis.
Die folgende Tabelle stellt die manuelle Praxis und Tendaro in den Hauptdimensionen gegenüber.
| Dimension | Manuell (Excel/E-Mail/SharePoint) | Tendaro |
|---|---|---|
| SIMAP-Erfassung | Manuelle Suche, fehleranfällig | Automatischer täglicher Pull mit Fit-Score |
| Pipeline-Übersicht | Excel-Tracker, oft veraltet | Bid Desk in Echtzeit, Kanban + Liste |
| Bid/No-Bid-Disziplin | Ad-hoc, undokumentiert | Strukturierter Workflow, in Bid Pulse messbar |
| Wissenspflege | Vorlagen pro Person, inkonsistent | Knowledge Library mit Owner und Reviewzyklus |
| Antwortgenerierung | Copy-Paste aus alten Angeboten | Knowledge Matching + AI Drafting |
| Compliance vor Eingabe | Manuelle Checkliste, oft unvollständig | Submission Check mit Risiko-Score |
| Mehrsprachigkeit | Doppelpflege je Sprache | Bausteine zentral, mehrsprachig ausgegeben |
| Win-Rate-Auswertung | Nicht oder nur grob möglich | Bid Pulse mit Pipeline und Win-Loss-Reasons |
| Skalierbarkeit | Bricht bei hohem Volumen | Skaliert mit Team, Mandanten und Sprachen |
| Audit-Trail | Verteilt in E-Mails | Zentrale, exportierbare Audit-Logs |
Rechnerisch ab etwa 30 bis 50 bearbeiteten Ausschreibungen pro Jahr, oder ab Teamgrössen mit mehr als drei aktiven Bid Managern. Darunter ist eine schlanke Excel-Lösung oft noch ausreichend, sofern Compliance-Risiken überschaubar bleiben.
Ja, aber nur als Migrationsbasis. Vorlagen werden in die Knowledge Library importiert, Tracker-Daten in den Bid Desk übernommen. Nach der Einführung läuft der laufende Betrieb in Tendaro, was die Doppelpflege vermeidet.
Der erste Nutzen entsteht mit der geführten Einführung: SIMAP-Übersicht, dokumentierte Bid/No-Bid-Disziplin und kürzere Erstentwurfszeit, sobald die ersten Bausteine in der Knowledge Library liegen.