Tender Intake ist das Tendaro-Modul, das eingehende Ausschreibungen aus SIMAP, E-Mail-Postfächern, Kundenportalen und privaten RFQ-Anfragen automatisch erfasst, klassifiziert und in einer einheitlichen Pipeline normalisiert. Jede Ausschreibung wird gegen das Firmenprofil aus der Wissensbibliothek gewichtet, sodass das Team sofort sieht, welche Aufträge eine genauere Prüfung verdienen.
Tender Intake ist die Eingangsschleuse von Tendaro. Aus SIMAP, persönlichen und gemeinsamen Postfächern, hochgeladenen Ausschreibungspaketen und privaten RFQ-Anfragen werden Ausschreibungen erfasst, klassifiziert und in einer einheitlichen Pipeline abgelegt. Aus einer fragmentierten Eingangsrealität entsteht eine einzige, vollständige Quelle aller Opportunities.
Jede eingehende Ausschreibung wird automatisch klassifiziert: Auftraggeber, Verfahren, geschätzter Wert, Eingabefrist, Sprache, CPV-Code und Vergabestelle. Anschliessend bewertet Tendaro den Firmenfit auf Basis der Wissensbibliothek und vergibt einen Score zwischen 0 und 100.
Das Resultat ist eine priorisierte Liste statt einer endlosen SIMAP-Trefferliste. Bid Manager sehen sofort, welche Aufträge eine vertiefte Prüfung verdienen und warum. Ausschreibungen mit niedrigem Fit werden sauber dokumentiert verworfen, ohne dass Aufwand für die Sichtung verloren geht.
Alle Eingangsdaten landen in einem mandantenisolierten Mandanten in einem Schweizer Rechenzentrum. Eingangs-Connectoren laufen mit minimalen Berechtigungen und können jederzeit pro Mandant aktiviert oder deaktiviert werden.
Tender Intake unterstützt Filter nach CPV-Code, Auftraggebertyp (Bund, Kanton, Gemeinde, Sektorenauftraggeber), Region, Verfahrensart, Wertbereich und Sprache. Filter lassen sich pro Mandant kombinieren und versionieren.
Standardmässig synchronisiert Tender Intake mehrmals täglich, sodass eine SIMAP-Publikation typischerweise innerhalb weniger Stunden in der Tendaro-Pipeline erscheint.
Ja. Private RFQs aus E-Mails oder PDF-Anhängen werden automatisch zerlegt, Auftraggeber und Frist extrahiert, sowie Anforderungen in eine strukturierte Liste überführt, die direkt in Bid Desk und Knowledge Matching weiterverarbeitet wird.